Sapo Bene

Als (zertifizierter) Seifenhersteller stellen Sie ein kosmetisches Produkt her, bei dessen Herstellung und Gebrauch es zu Hautkontakt kommt. Daher hat die Europäische Union für den Herstellungsprozess und Verkauf von Seifenprodukten eine Reihe von gesetzlichen Maßnahmen in der sogenannten Europäischen Kosmetikrichtlinie festgelegt. Die europäischen Gesetze und Regelungen gelten für alle Kosmetikartikel, von Lippenstift über Haarfärbemittel bis hin zu Duschgel und Badeperlen. Dabei spielt es keine Rolle, ob man pro Woche nur ein paar Seifenprodukte oder am Tag tausende Artikel herstellt, denn es geht darum, dass ein sicheres Produkt entsteht, das unter kontrollierten, hygienischen Bedingungen hergestellt wurde und dessen gesamte Bestandteile bis zu ihren Ursprüngen zurückverfolgt werden können.
Mit dem Gildewerk-Seifen-Qualitätssystem erleichtern wir Ihnen diese Angelegenheit

Hier möchten wir Ihnen erklären, was das Gildewerk-Seifen-Qualitätssystem für Sie bedeuten kann. Die Gildewerk Quality Systems BV ist ein Unternehmen, das für Qualität bürgt und Ihre Produkte mit dem Gütezeichen Sapo Bene versieht.

Das Seifen-Qualitätssystem von Gildewerk übernimmt für Sie einen Großteil der sich aus der Europäischen Kosmetikrichtlinie ergebenen Maßnahmen. Als Einrichtung können Sie dieses Qualitätssystem abonnieren. Damit wird Ihnen eine Menge Arbeit abgenommen und Sie können Ihren Mitarbeitern, Abnehmern und Kunden mit ruhigem Gewissen garantieren, dass Ihre Arbeitsweise und Ihre Produkte den europäischen Richtlinien entsprechen. Der Ordnung halber sei erwähnt, dass mit dem Gildewerk-Seifen-Qualitätssystem nur die Qualität und Sicherheit von Seifenartikeln garantiert wird, die aus den Grundstoffen von Gildewerk hergestellt wurden.

Wenn Sie professionell mit der Herstellung von Seifenprodukten beginnen, müssen Sie dies den Behörden melden, damit die Einhaltung der Kosmetikrichtlinie überprüft werden kann. Die Anmeldung beim entsprechenden Giftinformationszentrum übernimmt die Gildewerk Quality Systems BV für Abonnenten des Gildewerk-Seifen-Qualitätssystems.

Ein Seifenartikel besteht aus verschiedenen Grundstoffen von unterschiedlichen Herstellern. Jeder Hersteller ist für sein eigenes Produkt verantwortlich. Letztendlich kommen alle Grundstoffe im Herstellungsprozess zusammen. Als Seifenhersteller sind Sie verpflichtet, gewisse Angaben über Ihre Seifenprodukte in einem Produktdossier festzuhalten. Dabei handelt es sich um die qualitative und quantitative Zusammenstellung und die verwendeten Grundstoffe. Um die Zurückverfolgung zu ermöglichen, ist jeder Grundstoff mit einem eigenen Code (Lot/Batchnummer) versehen. Ebenso erhält jedes Endprodukt eine eigene Nummer. Diese Registrierung ist schnell und einfach mit dem Seifen-Qualitätssystem von Gildewerk.

Für Abonnenten des Gildewerk-Seifen-Qualitätssystems führt die Gildewerk Quality Systems BV das Produktdossier. In diesem Fall wird anfangs eine bakteriologische Untersuchung aller von Ihnen hergestellten Seifenarten durchgeführt: von Extruder-Seife und Gießseife bis hin zu Flüssigseifen und Badesalz. Zur qualitativen Beurteilung des Endprodukts überprüft die Gildewerk Quality Systems BV Proben Ihrer Produkte stichprobenartig.

Gildewerk liefert garantiert tierversuchsfreie Grundstoffe. Das heißt, dass die Grundstoffe nicht (mehr) an Tieren getestet werden. Niederländische Einrichtungen, die alle Grundstoffe von Gildewerk beziehen, dürfen das niederländische Tierversuchsfrei-Logo verwenden.

Die sogenannten GMP stellen nicht nur Anforderungen an die Hygiene beim Herstellungsprozess, sondern auch an die Arbeitsweise. Ordnung und Sauberkeit bilden die Grundlage für eine gute Herstellungspraxis. Wenn die Herstellungsräumlichkeiten und -methoden den Anforderungen entsprechen, erhalten Sie von der Gildewerk Quality Systems BV ein GMP-Zertifikat.

Um das Seifen-Qualitätssystem von Gildewerk nutzen zu können, muss der erste Verantwortliche der Seifenwerkstatt (Abteilungsleiter) den Grundkurs Seifenherstellung der Gildewerk Quality Systems BV absolviert haben. Die Zertifizierung erfordert auch die Teilnahme an Fortbildungskursen. Mitarbeiter der Seifenwerkstatt müssen vorweisen können (ärztliches Attest), dass sie keine ansteckende Krankheit haben. Mitarbeiter mit offenen Wunden an unbedeckten Körperstellen dürfen sich nicht am Herstellungsprozess beteiligen. Alle am Seifenherstellungsprozess Beteiligten müssen Schutzkleidung tragen: Kittel, Handschuhe und Haarnetz. Bei Erkältung und/oder übermäßiger Speichelproduktion muss auch ein Mundschutz getragen werden. Dasselbe gilt für alle, die die Herstellungsräumlichkeiten betreten/besuchen. Die Schutzkleidung darf nicht außerhalb der Produktionsstätte getragen und muss mindestens einmal wöchentlich gewaschen werden.

Die Einrichtung, die oder der das Gildewerk-Seifen-Qualitätssystem abonniert, gewährleistet die Einhaltung dieser Richtlinien.

Ihre Seifenwerkstatt muss physisch von anderen Abteilungen/Arbeitsstellen abgetrennt sein. Die Herstellungsräumlichkeiten müssen über einen eigenen Wasseranschluss verfügen sowie gut und leicht zu reinigen sein. Zu jeder Zeit muss gewährleistet sein, dass keine Tiere wie Insekten und Ungeziefer in die Räumlichkeiten gelangen.

Böden:	glatt und leicht zu reinigen (Linoleum, PVC u.Ä.)
Arbeitstische/Schränke/Gestelle:	kunststoffbeschichtet oder Edelstahl
Wände/Decke:	glatt, nicht abblätternd
Fenster:	mit Fliegengitter

Schränke, Regale und Gestelle müssen so aufgestellt und unterteilt sein, dass eine trockene, saubere, kühle (frostfrei) und ordentliche Aufbewahrung der Grundstoffe und Produkte gewährleistet ist.

Bevor mit der Seifenherstellung begonnen werden kann, müssen sich alle Anwesenden die Hände waschen und die Schutzkleidung anziehen. Bei jedem Verlassen der Herstellungsräumlichkeiten zieht man die Schutzkleidung aus und beim Betreten wieder an. Nach jedem Toilettenbesuch werden die Hände mit Wasser und Seife waschen. Alle für die Herstellung benötigten Geräte und Hilfsmittel werden nach jedem Gebrauch mit warmem Wasser abgewaschen und mit einem sauberen Tuch abgetrocknet. Soweit wie möglich werden die Geräte hierfür auseinandergenommen. Sämtliche Reinigungsmaterialien werden nach Gebrauch gewaschen oder weggeworfen. In der Seifenwerkstatt wird weder gegessen, getrunken noch geraucht.

Die Seifenprodukte werden entsprechend den Anweisungen im Rezeptbuch hergestellt und gleich nach der Fertigstellung auf geeignete Weise verpackt. Während des Herstellungsprozesses müssen Form, Farbe, Duft und Konsistenz der Artikel regelmäßig überprüft werden. Artikel, die vor dem Verpacken erst noch ruhen oder trocknen müssen, decken Sie mit einem sauberen, trockenen Tuch ab. Sollten über Qualität oder Hygiene Zweifel bestehen, muss die gesamte Produktion in einen geschlossenen und deutlich gekennzeichneten Behälter entsorgt werden, so dass eine Verwechslung mit einwandfreien Produkten ausgeschlossen ist. Nehmen Sie in einem solchen Fall Kontakt mit der Gildewerk Quality Systems BV auf.

Ihre gesamte Produktion muss deutlich gekennzeichnet sowie sauber und unbeschädigt verpackt und aufbewahrt werden. Von jeder Partie/Charge müssen bei der Herstellung zwei Referenzproben von mindestens 10 g genommen werden. Die gekennzeichneten Proben werden vier Jahre in einer gut verschlossenen und geeigneten Verpackung aufbewahrt. Mindestens zweimal jährlich benötigt die Gildewerk Quality Systems BV für die bakteriologische Untersuchung Proben, die mindestens 5 g wiegen, deutlich gekennzeichnet sind und in einer gut verschlossenen Verpackung zugestellt werden.

Jedes Endprodukt enthält Informationen über Zusammenstellung und Haltbarkeit, so dass sich der Kunde vor dem Kauf diesbezüglich informieren kann. Diese Angaben schützen oder warnen ihn vor einer möglichen allergischen Reaktion. Auf einer dauerhaften Verpackung müssen diese Informationen unauslöschlich auf einem wasserfesten Etikett stehen. Auf Verpackungen für Seifenstücke oder Gießseife reicht ein einfaches Papieretikett oder ein Beilagezettel. Die entsprechenden Informationen müssen deutlich und gut leserlich sein.

Laut Gesetz enthält ein Etikett/Beilagezettel von Kosmetikprodukten folgende Angaben:

• Produktname: Umschreibung des Produkts (Seife, Shampoo, Badesalz usw.);
• Funktion des Produkts (es sei denn, dies geht eindeutig aus dem Produktnamen hervor);
• Name und Anschrift vom Hersteller des Endprodukts. Abonnenten des Gildewerk-Seifen-Qualitätssystems geben auch den Handelsnamen ‚Sapo Bene' an, so dass die Kontrollinstanz weiß, wo sich das Produktdossier befindet;
• Menge: auf jeder Verpackung/jedem Etikett steht die Produktmenge (ml oder g);
• Batch- oder Codenummer: Jedes Kosmetikprodukt muss mit einer Batch- oder Codenummer versehen sein. Hundert Liter Shampoo derselben Herstellungspartie beispielsweise werden in hundert Shampooflaschen abgefüllt. Diese hundert Shampooflaschen erhalten eine eigene, identische Batchnummer. Sollten später Zweifel über die Qualität/Sicherheit eines Produkts bestehen, kann man nachgehen, ob dies für die gesamte Partie gilt;
• Inhaltsstoffdeklaration: Seit 1996 ist die Angabe der Inhaltsstoffe auf Kosmetikartikeln Pflicht. Alle Stoffe, die das Produkt enthält, müssen auf der Verpackung stehen. Damit dies einheitlich geschieht, verwendet man standardisierte Bezeichnungen, sogenannte INCI-Namen. Diese Verwendung ist gesetzlich festgelegt. INCI steht für: International Nomenclature Cosmetic Ingredients. Ziel der Inhaltsstoffdeklaration ist, den Anwender über die Produktzusammenstellung zu informieren. Dies kann für Verbraucher, die überempfindlich oder allergisch auf gewisse Stoffe reagieren, wichtig sein. Anhand der Inhaltsstoffdeklaration kann der Kunde sehen, ob das Produkt für ihn geeignet ist;
• Haltbarkeit: Die meisten Kosmetikprodukte sind lange, aber nicht unbegrenzt haltbar, vor allem nicht nach Ingebrauchnahme. Um den Verbraucher diesbezüglich zu informieren, steht auf dem Etikett ein Haltbarkeitssymbol. Das Symbol gibt den Mindesthaltbarkeitszeitraum nach dem Öffnen an.